業務を円滑に進めるためには、仕事の進め方や情報の整理方法を表す言葉を正しく理解することが重要です。
特に社内のやり取りや資料作成の場面では、共通の用語を知っているかどうかで理解のスピードに差が出ます。
今回は、実務や就職活動の場面でもよく使われる３つの言葉をご紹介します！
【意味】
資料や企画の「全体構成」を指します。全体をどんな順番・構成で伝えるかを整理したものです。
【例文】
「まずアウトラインを作ってから、各スライドを肉付けしましょう」
「この資料、アウトラインが分かりにくいので整理してください」
【意味】
資料や報告内容のポイントを短くまとめたものです。忙しい人向けの「結論部分」です。
【例文】
「冒頭にサマリーを入れて、全体像が分かるようにしてください」
「時間がないので、まずサマリーだけ確認します」
【意味】
文章や数字の情報を、図・グラフ・イラストなどで視覚的に分かりやすく表現することです。
【例文】
「この数値の推移は、グラフでビジュアライズした方が伝わります」
「文章が多いので、図解でビジュアライズしましょう」
業務をスムーズに進めるためには、仕事の流れや情報整理に関する言葉を正しく理解することが大切です。
社内コミュニケーションでよく使われる用語を知っておくと、話の理解が早くなり、対応の精度もアップします◎